MailStore

Díky snadné integraci s populárními e-mailovými systémy, jako jsou Microsoft Exchange, Office 365 a Google Workspace, MailStore pomáhá firmám udržet plnou kontrolu nad e-mailovou komunikací. Bez ohledu na velikost organizace zajišťuje bezpečnou a efektivní správu e-mailů.

TECHNOLOGIE

Služba vytváří 1:1 kopie všech zpráv v centrálním úložišti, které je spravováno vzdáleně MSP. Zákazníci mohou přistupovat ke svým archivům prostřednictvím integrace s Microsoft Outlook, specializovaného webového rozhraní MailStore Web Access nebo desktopové aplikace. MailStore podporuje všechny běžné e-mailové servery, stejně jako servery kompatibilní s protokoly IMAP a POP3, což znamená, že poskytovatel služby může archivovat e-maily bez ohledu na e-mailové prostředí zákazníka.

KLÍČOVÉ FUNKCE PRO MSP

• Plná archivace – 100 % zákaznických zpráv a e-mailového obsahu je archivováno, což zaručuje nepřetržitý přístup k datům.
• Bezpečnost a shoda s předpisy – Centrální úložiště chrání e-maily před neoprávněnými zásahy a splňuje bezpečnostní a legislativní požadavky.
• Centrální správa – Archivy jsou nezávislé na souborech PST, což umožňuje efektivní správu zákaznických dat.
• Snížení zátěže serveru – Deduplikace a komprese snižují velikost e-mailových schránek a záloh, čímž snižují náklady na správu IT infrastruktury.
• Rychlé vyhledávání – Indexace všech zpráv a jejich dostupnost přes centrální vyhledávání usnadňuje vyřizování zákaznických požadavků.
• Bezpečná obnova dat – Možnost kdykoliv obnovit smazané nebo ztracené zprávy.
• Podpora pro MSP – Intuitivní ovládání, podpora více jazyků a snadná integrace se zákaznickými systémy.

PROČ JE ARCHIVACE E-MAILŮ KLÍČOVÁ

E-mail je klíčovým nástrojem v podnikání a MSP, kteří spravují IT infrastrukturu svých zákazníků, musí zajistit, aby byla historie elektronické komunikace vždy dostupná a bezpečná. Archivace e-mailů nejen chrání před ztrátou dat, ale také usnadňuje splnění regulačních požadavků a umožňuje rychlou reakci na požadavky zákazníků, například při obnově zpráv.

VÝHODY ARCHIVACE:

• Migrace a reinstalace systémů – MSP mohou zákazníkům zaručit, že všechny e-maily zůstanou v bezpečí i během migrace nebo reinstalace systémů.
• Splnění regulačních požadavků – Archivace e-mailů usnadňuje správu dat v souladu s předpisy, jako je RODO.
• Důkazní materiál v soudních sporech – MailStore zajišťuje integritu archivovaných zpráv, což umožňuje jejich použití jako důkazu v právních procesech.
• Snížení zátěže IT – MailStore minimalizuje potřebu diskového prostoru a snižuje nároky na administrátory, což vede k nižším nákladům na správu IT infrastruktury zákazníků.

ROZDÍL MEZI ZÁLOHOVÁNÍM   A ARCHIVACÍ

Zálohování a archivace hrají v strategii ochrany dat odlišné role. Zálohování umožňuje obnovit systém do stavu před incidentem, zatímco archivace poskytuje okamžitý přístup ke starším zprávám bez nutnosti úplné obnovy systému. Díky archivaci mohou MSP nabídnout zákazníkům rychlý přístup k datům, když je to potřeba, a zároveň eliminovat riziko ztráty informací.

PROČ MAILSTORE?

• Plná shoda s RODO – Umožňuje snadnou identifikaci a správu osobních údajů zákazníků, což je klíčové pro MSP poskytující služby v souladu s předpisy.
• Zabezpečení platformy Office 365 – Centrální úložiště chrání data zákazníků bez ohledu na používanou e-mailovou platformu, včetně Office 365.
• Optimalizace IT infrastruktury – Snižuje využití diskového prostoru a zjednodušuje správu IT díky deduplikaci a kompresi.
• Flexibilní možnosti nasazení – MailStore lze provozovat jak on-premise, tak v cloudu, což MSP umožňuje přizpůsobit služby potřebám zákazníků.
• Snadná konfigurace a nízké požadavky – Řešení je jednoduché na implementaci, což minimalizuje zátěž na straně MSP.
• Škálovatelnost – Přizpůsobí se potřebám zákazníků všech velikostí, od malých firem po velké organizace.

MailStore již využívá více než 80 000 organizací po celém světě, čímž zajišťuje spolehlivou archivaci a optimalizaci správy e-mailů.